Henkilörekisteriseloste

Yritys

Etusivu » Yritys

Isännöitsijäkonttori Oy ISA

Isännöitsijäkonttori Oy ISA on pääkaupunkiseudulla toimiva ISA-auktorisoitu isännöintiin erikoistunut yksityinen palvelualanyritys. Tuotamme asiantuntevaa ja luotettavaa isännöintipalvelua asuin-, liike-, toimisto- ja erikoiskiinteistöille omistajien ja sen käyttäjien edun mukaisesti.

Isännöitsijäkonttori Oy ISA on perustettu vuonna 1981 muodostamalla vuonna 1961 perustetusta isännöitsijätoimistosta kaksi itsenäistä osakeyhtiötä. Isännöitsijäkonttori Oy ISA:n palveluksessa työskentelee 43 alan ammattilaista erilaisissa kiinteistöalan vaativissa tehtävissä. Yhtiömme liikevaihto oli 30.6.2011 päättyneellä tilikaudella noin 3,9 milj €.

Toimistomme on Suomen Isännöintiliitto ry:n jäsen ja kaikki isännöitsijämme kuuluvat Suomen Isännöintiliitto ry:hyn Helsingin Ammatti-Isännöitsijät ry:n kautta (ammatillinen yhdistys).

Isännöitsijäkonttori Oy ISA palvelee Teitä kolmessa eri toimipisteessä.

	Keskusta, Kamppi Lönnrotinkatu 20, 3 krs, 00120 Helsinki puh. ( 09 ) 343 50 500, fax. ( 09 ) 343 50 599 e - mail etunimi.sukunimi@isannoitsijakonttori.fi
	Itä-Helsinki, Mellunmäki Korvatunturintie 2, 00970 Helsinki puh. ( 09 ) 343 50 200, fax. ( 09 ) 343 50 299 e - mail etunimi.sukunimi@isannoitsijakonttori.fi
	Itä-Helsinki, Vuosaari Vuosaarentie 10, 00980 Helsinki puh. ( 09 ) 343 50 300, fax. ( 09 ) 343 50 399 e - mail etunimi.sukunimi@isannoitsijakonttori.fi

TODELLINEN PERHEYHTIÖ

Isännöitsijäkonttori Oy ISA on todellinen perheyhtiö, jonka omistajat jo kahdessa sulkupolvessa toimivat yhtiön hallituksessa ja sen operatiivisessa johdossa.

hallituksen puheenjohtaja, kiinteistöneuvos Pentti Laitinen AIT ISA PGB
hallituksen jäsen, toimitusjohtaja, isännöitsijä Ilkka Laitinen AIT JET
hallituksen jäsen, kiinteistöjohtaja, ISA-vastaava Riitta Uotila ISA JET, ( os. Laitinen )
hallituksen jäsen, Anneli Laitinen

Yhtiön omistus; toimitusjohtaja Ilkka Laitinen 40 %, kiinteistöjohtaja Riitta Uotila 40 %, Pentti ja Anneli Laitinen 20 %.

TOIMINTAPERIAATE

Toimintaperiaatteenamme on tuottaa asiantuntevaa ja luotettavaa isännöintipalvelua asiakkaan näkökulmasta katsottuna. Laadukkaalla ja luotettavalla ammattitaidolla Isännöitsijäkonttori Oy ISA tuottaa palvelua joka tuo mukanaan säästöjä yhtiöillenne ja sitä kautta yhtiönne osakkaille. Isännöitsijäkonttori Oy ISA haluaa olla osana kiinteistönne aktiivisessa kehittämisessä sekä sen elinkaaren seurannassa.

AUKTORISOITU ISÄNNÖITSIJÄTOIMISTO ISA
AUKTORISOINNIN AUDITOINTI

Yhtiömme auktorisointiin (ISA) vuonna 1988 viiden (5) ensimmäisen isännöitsijätoimiston joukossa pääkaupunkiseudulla. Isännöitsijäkonttori Oy ISA ja sen koko henkilökunta läpäisi Isännöitsijöiden Auktorisointi ISA ry:n ISA auditointitarkastuksen. Tarkastukset jotka suoritettiin 6/2000, 6/2003, 6/2006, 6/2009 sekä 8/2011 selvitettiin Isännöitsijäkonttori Oy ISA:n juridiset ja taloudelliset edellytykset toimia auktorisoituna ISA isännöitsijätoimistona. Isännöitsijäkonttori Oy ISA:n henkilökunnan osalta tutkittiin heidän ammattitaitonsa isännöinnin hallinnollisten-, teknisten-, taloudellisten- sekä toiminnallisten tehtävien hallinnasta. Isännöitsijäkonttori Oy ISA:n läpäistyä auditoinnin, se sai lisäksi auditoijalta erikoismaininnan mm. avaimien ja arvopapereiden säilytyksessä huomioidusta turvallisuusasioista sekä yrityksemme toimintatapojen ja palveluiden toimivuudesta auktorisoinnin vaatimin edellytyksin.

Yhtiömme ISA-vastaavana henkilönä toimii hallituksen jäsen, kiinteistöjohtaja Riitta Uotila, Kiinteistötalouden tradenomi, ISA.

Annamme mielellämme tarvittaessa lisätietoa Isännöitsijöiden Auktorisointiyhdistys ISA ry:n suorittamasta auditoinnista.

ASIAKASKUNTA

Isännöitsijäkonttori Oy ISA:n hoidossa on noin 220 asiakastoimeksiantoa. Toimeksiannot muodostuvat asunto- ja kiinteistö-osakeyhtiöistä sekä erimuotoisista toimisto- ja liikekiinteistöistä pääkaupunkiseudun alueella. Näiden lisäksi Isännöitsijäkonttori Oy ISA omaa pitkän ja asiantuntevan osaamisen pysäköintiyhtiöiden toimitusjohtajan tehtävistä. Isännöitsijäkonttori Oy ISA:n isännöimissä asuinkiinteistöissä on asuinhuoneistoja yhteensä noin 11.000 kpl ja kuutiotilavuutta yli 3 milj.m3. Kiinteistöjen ikäjakautuma on viime vuosisatamme vaihteesta aina uudistuotantoon asti.

ISÄNNÖITSIJÄNTEHTÄVÄT

Isännöitsijätehtävät hoidamme Suomen Kiinteistöliitto ry:n Isännöititehtäväluettelossa luetellun mukaisesti ja Suomen Isännöintiliitto ry:n vahvistaman isännöinnin eettistenohjeiden määritelmää noudattaen.

Kirjanpidon tulosteet ovat kirjanpito- ja osakeyhtiölain vaatimusten mukaiset ja vuokravalvontamme on tehokasta. Asiakasyhtiöiden tiliotteet, laskujen maksatukset, vastikkeiden, vuokrien ja käyttökorvausten valvonta hoidetaan konekielisesti, joten yhtiönne pankkikulut voidaan minimoida.

Käytössämme ovat kiinteistöalan parhaimmat taloushallinnon- sekä kiinteistöhallinnoinnin ohjelmistot

Liinos 7- taloushallinto ( Visma Oyj )
Domus - taloushallinto ( Turun Tietoaika Oy )
Tampuuri kiinteistötietojärjestelmä ( Suomen Talokeskus Oy )

Tarjoamme asunto-osakeyhtiöiden osakkeille suoraveloituspalvelua vastikkeiden maksussa, mikä on edullisin ja vaivattomin tapa hoitaa vastikkeiden maksu.

RAKENNUSTEKNISET ASIANTUNTIJAPALVELUT

Isännöitsijäkonttori Oy pystyy tarjoamaan asiakasyhtiöiden erillisveloitettaviin teknisiin erikoistehtäviin tarvittaessa rakennusteknisiä asiantuntijapalveluita. Näitä palveluja ovat mm. osakkeenomistajien itsensä jälkeä päin suorittamien muutos- ja vedeneritystöiden valvontatyöt, vesivahinkotapausten valvonta- ja organisointitehtävät jne.

Laajamittaisissa kuten esim. vesi- ja viemärilinjojen-, kiinteistön ulkovaipan jne. peruskorjaushankkeiden yhteydessä, suunnittelu- ja valvontatyöt kilpailutetaan ja toteutetaan aina ulkopuolisilla alan asiantuntijoilla hyvän isännöintitavan ( HIT ) mukaisesti.

TURVALLISUUS

Yhtiöiden avainturvallisuus hoidetaan vakuutusyhtiöiden määräysten mukaisesti. Arvopapereita säilytämme murto- ja paloturvallisissa kassaholveissa. Toimistojemme turvallisuus on varmistettu tutkavalvonnalla jonka hälytys on kytketty vartiointiliikkeeseen. Yhtiöllämme on ISA-isännöitsijätoimiston vastuuvakuutus IF-yhtiössä.

ASIAKASYHTIÖIDEN HALLITUKSEN JÄSENTEN KOULUTUSTILAISUUDET

Isännöitsijäkonttori Oy tarjoaa asiakasyhtiöidensä hallituksen jäsenille maksuttomia koulutustilaisuuksia vuosittain. Järjestämissämme koulutustilaisuuksissa on aina luennoimassa kiinteistöalan huippuosaajat ja luentojemme aihealueet vaihtelevat kiinteistöteknisistä asioista aina hallinnollisiin asioihin.

TAMPUURI-Kiinteistötietojärjestelmä

Isännöitsijäkonttori Oy:n asiakasyhtiöt ovat liittyneet Suomen Talokeskus Oy:n ylläpitämään Tampuuri-kiinteistötietojärjestelmään, joka mahdollistaa kiinteistöjen vikailmoitusten lähettämisen huoltoliikkeille/talonmiehille hyödyntäen internetiä sekä sähköpostijärjestelmää. Järjestelmä kerää kaikki asiakasyhtiön vikailmoitukset tietokantaan, jota asiakasyhtiö voi hyödyntää itse jälkikäteen. Tietojärjestelmä on asiakasyhtiön omaisuutta. Tällä ohjelmistolla hoidetaan myös 1.7.2010 voimaan tulleen uuden asunto-osakeyhtiölain vaatimat, huoneistokohtaisten muutostöiden sähköinen dokumentointi ja hallinointi. Tampuuri järjestelmä tarjoaa myös tulevaisuudessa asiakasyhtiöillemme web-kotisivu mahdollisuuden.

ENERGIASEURANTAPALVELUT ( vesi-, sähkö- ja kaukolämpö )

Isännöitsijäkonttori Oy:n asiakasyhtiöt ovat liittyneet Suomen Talokeskus Oy:n ylläpitämään KuluNet energiaseurantajärjestelmään. Järjestelmän avulla seurataan kuukausitasolla asiakasyhtiöiden energia- ja veden kulutusta sekä niissä mahdollisesti tapahtuvia äkillisiä poikkeamia. Mahdollisissa kulutuspoikkeamatilanteissa järjestelmä lähettää välittömästi vikarortointi-ilmoituksen Tampuuri-Kiinteistötietojärjestelmän kautta kiinteistökohtaiselle isännöitsijälle sekä kiinteistöhoitajalle jatkoselvityksiä varten. Järjestelmän tuottamat energiakulutusraportit käsitellään säännöllisesti asiakasyhtiöiden hallituksen kokouksissa. Tämä järjestelmä takaa asiakasyhtiöillemme laadukasta ja tarkkaa sähkön-, lämmön- ja veden kulutusseurantaa. Järjestelmä mahdollistaa realiajan kulutustietojen seurannan asiakaalle asiakaskohtaisten kotisivujen kautta ( www.talosalkku.fi ). Järjestelmä tuottaa myös viranomaisten edellyttämän energiatodistuksen sekä sen vuosittaisen päivittämisen asiakkaillemme.

KIINTEISTÖKOHTAINEN ISÄNNÖITSIJÄ

Yhtiönne isännöitsijäksi Isännöitsijäkonttori Oy ISA nimeää kiinteistökohtaisen ja vastuunalaisen isännöitsijän hallituksen hyväksynnän mukaisesti. Kiinteistökohtaisella ja vastuunalaisella isännöitsijällä on aina nimetty varahenkilö, joka hoitaa kiinteistönne juoksevia asioista kiinteistökohtaisen isännöitsijän vuosilomien sekä mahdollisten sairaustapausten aikana. Tämä järjestelmä takaa asiakkaillemme katkeamattoman palvelun.

ISÄNNÖINTIÄ LUONTOA SÄÄSTÄEN

Isännöitsijäkonttori Oy:lle ympäristöasiat ovat erittäin tärkeitä. Käytämme mm. kierrätyspaperista valmistettuja kirjekuoria. Yhtiömme käytössä olevat työsuhdeautot ovat kaikki uusia, vähäpäästöisiä henkilöautoja. Painotamme ajoneuvojen valinnoissa tiukkoja ympäristöpäästönormeja sekä polttoainetaloudellisia säästöjä. Isännöitsijäkonttori Oy kierrättää kaikki toiminnastamme aiheutuvat ongelmajätteet ongelmajätelaitosten kautta. Näitä ovat mm. loisteputket, tietokoneet jne. Näillä toiminnoilla yhtiömme haluaa osaltaan vaikuttaa ympäristöömme ja sitä kautta luonnon hyvinvointiin.